Je cherchais le meilleur espace de coworking de Rouen, j’ai fini par créer Office & Co

Tu es en quête du meilleur coworking de Rouen ? Moi aussi, c’était mon objectif, il y a encore quelque temps, au moment où j’ai compris que je n’étais pas fait pour une vie de freelance en solitaire ! Je me suis alors mis en quête de mon bureau idéal dans l’agglomération rouennaise. Mais après plusieurs tentatives infructueuses, je me suis rendu compte qu’aucun des espaces de travail existants, que ce soit en centre-ville ou en périphérie de Rouen, ne convenait à mes besoins ou à mes envies. Moi, ce que je voulais, c’était un lieu où il serait hyper facile de rencontrer du monde, où les discussions s’imposeraient d’elles-mêmes, et où je serais entouré de gens qui me ressemblent : des auto-entrepreneurs et des indépendants. Alors, puisqu’il m’était impossible de trouver le coworking de mes rêves en Seine-Maritime, j’ai décidé de le créer ! 

👋 Moi, c’est Paul, freelance normand, et dans cet article, je te raconte comment j’ai transformé un appartement tout simple en espace de coworking pour solopreneurs rouennais : bienvenue dans les coulisses d’Office & Co !

Étape 1 : trouver l’emplacement idéal pour un espace de travail collaboratif à Rouen

Tout commence en janvier 2023 : c’est décidé, je me lance dans ce projet un peu fou — l’ouverture d’un tout nouveau coworking rouennais, entièrement conçu pour des freelances comme moi. L’objectif : proposer un lieu aussi pratique qu’accessible pour les futurs coworkers. Il faut donc que l’espace se trouve à un emplacement attractif et central de Rouen. De ce fait, je concentre mes recherches sur le centre-ville, à la recherche de la perle rare. 

Cette pépite, je la déniche en février 2023 — un appartement plein de potentiel, dans une rue calme, au sein d’une résidence sécurisée et bien entretenue. Dès la visite, c’est le coup de cœur : je tombe sous le charme de ces hauts plafonds et de ces immenses fenêtres, et j’imagine déjà les cerveaux de mes futurs collègues entrer en ébullition, dans ce cadre lumineux et inspirant à la fois.

Vue de l'appartement accueillant le coworking Office & Co
Ce charmant appartement rouennais était meublé à titre résidentiel ; il fallait donc pas mal d’imagination pour s’y projeter dans un espace de coworking !

Ni une ni deux : l’offre d’achat est acceptée, les démarches sont lancées, et le projet peut commencer ! De longs mois et quelques péripéties plus tard, je récupère finalement les clés, non sans une pointe d’émotion : l’appartement est fin prêt pour sa transformation en espace de coworking.

Étape 2 : imaginer ma vision du meilleur coworking de Rouen

Mais avant d’en arriver aux travaux, il faut faire preuve d’un peu d’imagination ! En bon freelance, je me lance dans une inévitable et incontournable session de brainstorming. Avec ma dream team de choc – incluant une dénommée Joséphine, dont le prénom te sera rapidement familier si tu viens nous rendre visite 😉 – on commence à dessiner les plans de notre coworking idéal. 

Plan d'aménagement du coworking
Une grande pièce de vie, deux bureaux, une salle de réunion : 80 mètres carrés bien optimisés pour le travail en communauté !

Notre seule certitude, c’est qu’on souhaite installer des bureaux au format XXL, afin que les coworkers puissent s’étaler à leur guise et bénéficier de toute la surface nécessaire pour bosser en toute tranquillité. Ce parti pris établi, il ne nous reste plus qu’à mesurer les trois pièces principales de l’appartement (la quatrième étant vouée à devenir une salle de réunion partagée) pour déterminer le nombre de freelances qui pourront y travailler. Nous imaginons finalement un coworking pour 7 personnes : le compromis idéal entre une communauté dynamique et un espace à taille humaine. 

Inspirations déco pour le coworking
Il fallait trouver le juste équilibre entre une ambiance qui plaise à tous, et une déco moderne et chaleureuse.

Pour la déco, les adjectifs clés sont « ouvert » et « chaleureux » : nous voulons un espace lumineux et aéré, qui donne envie de venir y travailler, pour se laisser inspirer, créer, et imaginer. On s’arrête donc sur un mood « épuré, mais coloré », pour plaire au plus grand nombre tout en offrant une note de convivialité. Et en termes de couleurs, on se met d’accord sur un trio gagnant : un peu de jaune, une touche de vert, et une généreuse quantité de blanc — bref, une indispensable dose de soleil, de nature et de lumière pour égayer les journées parfois grisâtres de Rouen. 😊

Étape 3 : transformer un appartement rouennais en lieu de travail optimal 

Nous sommes en septembre 2023 : les clés sont remises, les plans sont prêts, il ne reste plus qu’à entamer la phase (cruciale) des travaux ! Et il y a tout de même un sacré chantier à mener. Parmi les priorités : refaire le plafond, pour poser des spots sur toute la surface de l’appartement, et s’assurer de ne jamais manquer de lumière, même en plein hiver. Ensuite, repenser l’installation électrique, pour que les prises soient toutes accessibles et pratiques, et que les coworkers puissent brancher tous leurs appareils. Sur les murs, un bon coup de ponçage, une grosse dose d’enduit et plusieurs pots de peinture blanche permettent de ramener encore plus d’éclairage naturel.

Pour créer un espace de vie commune le plus ouvert et convivial possible, on casse la cuisine existante (qui prenait trop de place pour notre usage), et on la repense en kitchenette (plus compacte, mais tout équipée, avec frigo, lave-vaisselle, four et plaques de cuisson) attenante à un salon/salle à manger. Bref, l’endroit parfait pour des repas en groupe ou des petites pauses café entre collègues. 

Grâce à de super professionnels du bâtiment, les travaux avancent à un bon rythme de croisière. Ils se poursuivent ainsi jusqu’en décembre 2023. Arrive alors la phase de l’aménagement ! Je sollicite à nouveau ma dream team et durant tout un week-end, nous mettons tout notre cœur à l’ouvrage pour la redoutable étape du montage des meubles (#PassionIKEA). Nous montons notamment les étagères, qui accueilleront la bibliothèque partagée du coworking, les fauteuils de bureau ergonomiques, la grande table de réunion, et bien entendu, les bureaux, à plateau électrique ajustable pour travailler assis ou debout. 

Étape 4 : inviter des entrepreneurs normands dans ce nouvel espace à leur image !

Nous sommes en janvier 2024, tout pile un an après le lancement de cette folle entreprise, et Office & Co est fin prêt pour ouvrir ses portes ! Durant ses premiers jours, le coworking abrite déjà deux personnes : moi-même, et ma fameuse collègue de choc, Joséphine, avec qui nous avions auparavant l’habitude d’organiser des « sessions télétravail » dans nos appartements respectifs.

Mais désormais, nous avons la satisfaction de bosser dans un espace entièrement pensé pour le travail — comme à la maison sans être à la maison ; tout confort et sans encombrement ; ni trop grand, ni trop petit, juste comme il faut, comme dirait l’autre. Ce n’est peut-être pas le plus vaste ou le plus luxueux des espaces de coworking, mais c’est un lieu qui nous ressemble, un bureau à notre image. Et à nos yeux, parce qu’il nous apporte toute la convivialité et la sociabilité que nous voulions, il s’agit bien du meilleur coworking de Rouen. 

Et maintenant, nous avons hâte de partager cet espace avec d’autres coworkers ! Des freelances comme nous, qui ont envie de sociabiliser, de changer d’environnement, de sortir de chez eux, et de retrouver un endroit totalement dédié au travail, pour mieux compartimenter le pro et le perso, renouer avec une forme de sociabilité, et rejoindre une belle équipe de solopreneurs rouennais. Alors, tu veux faire partie de l’aventure ? Viens nous rendre visite chez Office & Co, on t’offre le café (ou le thé), et qui sait, tu pourrais bientôt travailler à nos côtés ! 😁

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